O sistema Agendamento Link torna fácil configurar Agendamentos Grupais e estabelecer o número mínimo e máximo de participantes.
Reservas podem variar de acordo com as demandas do setor de serviços e o processo de negócios. Às vezes, o número de pessoas que podem participar de um único agendamento pode mudar – em alguns casos, ele se limita a poucas, em outros, pode atingir números maiores.
É importante especificar o número de clientes que podem comparecer ao agendamento grupal e definir limitações, já que, nesse contexto, você pode se planejar de acordo e garantir, por exemplo, que não precisará lidar com um número de clientes que exceda a capacidade das suas instalações.
Desse modo, é melhor para você e sua empresa indicar todas as limitações e taxas associadas a elas diretamente no sistema de agendamentos.
Por que agendamentos grupais são importantes para as empresas?
Agendamentos grupais – também conhecidos como visitas em grupo ou agendamentos acompanhados – variam em grande escala, mas tendem a contar com vários elementos principais para assegurar que os clientes recebam os serviços de que precisam com menos dinheiro.
Além disso, especialistas afirmam que, quando bem executado, esse tipo de agendamento pode possibilitar que os proprietários das empresas recebam mais clientes, ofereçam mais serviços e aumentem sua receita. Reservas grupais podem ser substitutas ou adições a um agendamento tradicional.
Como configurar agendamentos grupais no Agendamento Link?
Você pode definir se o serviço oferecido será grupal ou limitado a uma pessoa indo até as configurações do serviço. É possível também estabelecer restrições em relação ao número de pessoas que podem comparecer aos agendamentos grupais dessa seção. Após especificar o número máximo de clientes que poderão comparecer ao serviço oferecido, você pode começar a usar esse recurso.
Adicionalmente, seus clientes podem escolher quantas pessoas eles levarão no momento em que fazem a reserva. Dependendo da capacidade do serviço, seus clientes podem levar quantas pessoas forem possível e fazer reservas para todos que virão de uma vez só.
Além disso, quando a capacidade de qualquer horário for reduzida em pelo menos 1, um selo será exibido sobre o horário, indicando a capacidade total para aquele intervalo e a ocupação atual.
Quando você definir o serviço como grupal, clientes individuais serão capazes de fazer agendamentos para o mesmo período de tempo. Desse modo, todas as reservas feitas para um horário específico serão criadas como um único agendamento grupal, e todos os clientes participantes serão exibidos aqui.
Gostaríamos também de ressaltar que quando você adiciona um evento para qualquer período de tempo por meio do Google Agenda, caso o serviço seja grupal, é possível também incluir seus clientes como participantes por meio da plataforma. Os clientes adicionados serão deduzidos da capacidade do serviço.
Para continuar a configuração do seu painel de agendamentos, leia também:
