Sistema de Agendamento para Aulas Particulares

Dá muito trabalho fornecer um suporte educacional avançado. É preciso contratar profissionais experientes, adquirir tecnologias atualizadas, elaborar um plano funcional de marketing e garantir uma gestão eficaz das aulas. No tecnológico mundo atual, a forma mais simples de facilitar esse processo de gestão é por meio de um sistema de agendamento.

Com um software de agendamento online, você automatizará o processo de reservas e tornará a administração das aulas mais simples para instrutores, estudantes e outros funcionários.

O que é um software de agendamento de aulas?

Um software de agendamento é responsável pelo processo de agendamento de aulas, exames, consultorias educacionais, etc. Por meio de um desses sistemas, você pode criar intervalos de tempo individuais para cada aula, preparar um plano de aprendizado otimizado adequado aos estudantes, professores e outros recursos da sua instituição educacional.

Por que você deve usar um sistema de agendamento de aulas?

Como instituição educacional, você deve agir de todas as formas necessárias para garantir a qualidade da educação e remover cada obstáculo que se apresente ao sistema de gerenciamento. Uma grande parte da gestão de cursos se refere ao processo de agendamento – e esse se torna um problema ainda maior quando você oferece aulas online. Sua equipe administrativa recebe milhares de chamadas, e-mails e mensagens no WhatsApp sobre instrutores, planos de cursos, localização e assim por diante.

Um software de agendamento possibilita várias melhorias que não apenas facilitam o agendamento de aulas, mas também abrangem todas as áreas da gestão do curso.

Melhor gerenciamento

Fonte: imagem tirada da internet

O agendamento de aulas é um trabalho estafante. Seus funcionários devem manter contato com professores e estudantes para organizar o horário das aulas, fornecer informações sobre valores, atualizar sobre mudanças de horário, prover informações ao sistema de gestão, etc. Com um software de agendamentos, suas equipes acadêmicas e administrativas conseguem organizar melhor suas tarefas sem estresse.

Economia de tempo

Instrutores já se ocupam em preparar os materiais do curso, expandindo suas fontes de dados com as últimas descoberta. Direcionar tempo para agendar aulas aumenta suas cargas de trabalho. O software de agendamento permite que eles definam os horários, adicionando pausas e ajustando para feriados ou folgas de acordo com seus próprios cronogramas. Professores podem customizar suas agendas e permitir que estudantes reservem aulas sem que haja necessidade de interação.

Flexibilidade para os estudantes

A satisfação dos estudantes, no fim do dia, é a principal prioridade, uma vez que ambos, estudantes e professores devem ser agradados pela qualidade das lições. Quer você crie um plano de aulas de curto ou longo prazo, é preciso oferecer aos alunos a opção de escolher os próprios horários. O sistema de agendamento permite o estabelecimento de diferentes horários para as lições, fazendo com que os estudantes optem pelos horários mais adequados e compareçam a seus formatos preferidos de aulas. Com essa flexibilidade, os alunos podem aproveitar o processo de aprendizado com aulas particulares personalizadas ou se inscrever em aulas interativas de grupo para aprender com seus companheiros.

Flexibilidade também é sinônimo de liberdade para agendar aulas a qualquer momento que estiverem disponíveis. O software de agendamento fornece a possibilidade de agendamento de aulas 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Serviço aprimorado

Uma vez que nenhum administrador está envolvido no processo de agendamento, a comunicação entre funcionários pode ser minimizada. Considerando a carga de trabalho da equipe e o processo de compartilhamento de informações em entidades de educação tradicionais, é fácil perceber quão importante é um software de agendamento de aulas.

Adicionalmente, um sistema de agendamento de aulas oferece a oportunidade de analisar a eficiência do seu serviço: você pode acompanhar o desempenho da equipe, a duração das aulas e verificar as aulas menos requisitas.

Quais recursos um sistema de agendamento de aulas deve ter?

Encontrar o melhor sistema de agendamento para aulas é um desafio real para a administração. Existem vários fatores que se deve considerar antes de optar por uma ferramenta específica de agendamento.

  1. Perfil de agendamento para cada departamento de ensino

Fornecer apenas um calendário não torna nenhum sistema de agendamento o melhor. Assim como em softwares para agendamentos médicos, exibir os perfis dos colaboradores tem um profundo impacto no processo de agendamentos. Portanto, você deve apresentar seus departamentos de ensino, suas subcategorias e perfis dos instrutores aos usuários. Isso ajuda a compartilhar a experiência do seu pessoal em diferentes assuntos e também destaca seu serviço educacional de forma mais ampla.

A habilidade de compartilhar perfis de funcionários com relação às suas matérias, por exemplo, auxilia na distinção de cada membro e assunto. Conhecendo as experiências de cada instrutor com um assunto específico, os alunos podem reservar um horário com qualquer membro da equipe que eles considerem mais adequados.

  1. Base de dados dos estudantes

Além dos perfis de instrutores, é preciso armazenar também os dados dos alunos. Um sistema de agendamentos online de aulas o ajudará a coletar e armazenar dados dos alunos e sua formação educacional durante o processo de agendamento. Quando estudantes fornecem seus nomes e informações de contato eles são automaticamente adicionados à sua base de dados interna. Com o melhor software de gerenciamento de aulas, você recebe todos os dados por meio do processo de agendamentos sem problemas.

Você pode posteriormente utilizar esses dados para analisar os dados demográficos dos seus alunos, suas habilidades, partes faltantes em seus portfólios e modificar seus futuros métodos de ensino com base nessas descobertas. Além disso, esses dados podem ser empregados em campanhas de marketing e vendas.

  1. Notificações em tempo real

Notificações são obrigatórias em um sistema de agendamento de aulas. Se você decidir adiar o dia de um exame, por exemplo, deve deixar os alunos saberem a tempo. Sempre que houver mudanças no horário das aulas, ou alguém estiver atrasado, outros participantes devem ser alertados.

Notificações em tempo real mantêm estudantes e funcionários na mesma página. Isso também economiza tempo para ambos os lados e previne mal entendidos.

  1. Aulas individuais e em grupo

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Não é possível ser o melhor software de agendamento de aulas se você não tiver a opção de criar agendamentos para aulas individuais ou grupais com ele. Como um fornecedor de aulas particulares, você deve saber que alguns alunos precisam de métodos de ensino individualizados e mais tempo para aprender. Por outro lado, é fato também que alguns assuntos são absorvidos com mais eficácia por meio de discussões em grupo ou perguntas e respostas em lugar de aulas pessoais.

Essa é a razão pela qual você precisa encontrar um sistema de agendamento de aulas que ofereça a opção de agendar aulas individuais e em grupo.

  1. Compatibilidade com dispositivos móveis
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Considerando a crescente taxa de uso de dispositivos móveis entre as gerações adultas e mais jovens, um bom software de agendamento de aulas deve ser também voltado a smartphones e dispositivos móveis. Ainda que a compatibilidade com esses dispositivos não seja um recurso propriamente dito, é uma importante funcionalidade que fornecedores modernos de aulas devem levar em consideração.

O software precisa ser totalmente responsivo para diversas categorias de dispositivos. Isso permite que estudantes agendem aulas, acompanhem seus cronogramas e, se necessário, façam mudanças em qualquer lugar. Adicionalmente, isso também torna o sistema mais acessível para uma ampla gama de usuários.

  1. Relatórios e análises

Você não tem tudo que precisa em um software de agendamento de aulas a menos que tenha acesso a extensos dados sobre indicadores de desempenho. Isso é especialmente crucial para proprietários de grandes plataformas de cursos nas quais se administra dezenas de funcionários e diferentes localidades.

Acesso a avaliações no sistema de agendamento de aulas também ajuda a gerar relatórios diários sobre a qualidade do serviço. Você pode obter informações sobre as aulas mais procuradas, a duração média de aulas de cada categoria, os instrutores mais requisitados, as localidades mais frequentadas, e muito mais. Isso também ajuda a manter um bom processo de agendamento pelos próximos anos.

Qual é o melhor software de agendamento de aulas?

Agendamento Link é um sistema de agendamentos que conta com suporte a agendamentos de aulas. A plataforma com diversas funcionalidades permite que provedores de cursos forneçam uma boa opção de gestão de tempo a instrutores e suporte educacional aos estudantes.

Começando por um agendamento para aulas online, você pode lidar com todas as partes da gestão do curso com esse sofisticado sistema de agendamentos. Com a integração ao Zoom, você fornecerá educação sem fronteiras. É possível criar reuniões diretamente do calendário e acessar links de agendamentos na plataforma.

Se utilizando de um avançado agendamento com o Google Agenda, clientes serão livres para escolher horários disponíveis e todas as horas ocupadas serão salvas no calendário.

Múltiplas opções de cobrança também o libertam da escolha pelo método de pagamento mais adequado. A integração com seguros gateways de pagamentos como Mercado Pago. PagSeguro e WooCommerce o ajudam a manter todos os passos técnicos na plataforma. Pré-pagamentos também garantem o tempo da sua equipe e reduzem a probabilidade de aulas perdidas.

O Agendamento Link também desenvolveu outras funcionalidades que são especificamente importantes para cursos particulares. Pagamentos de garantia, vale-presentes e cupons são alguns dos avançados recursos que podem ser aproveitados pelas iniciativas de marketing dos cursos dentro do software.

Existem também várias opções de personalização que o ajudarão a satisfazer as necessidades da sua empresa.

Conclusão

Incorporar uma ferramenta de agendamentos online à sua instituição educacional tem um relevante impacto no seu sucesso. Isso não apenas trabalha em conjunto com os bastidores do gerenciamento de aulas, mas também exibe seu nível de proficiência como um fornecedor de serviços. Nós recomendamos que você pesquise minuciosamente antes de escolher o melhor software de agendamento para aulas. Na verdade, você pode conferir nosso teste grátis de 30 dias para conhecer ostensivamente todos os recursos e opções de personalização na prática. 

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