Como Usar o Google Agenda no Seu Sistema de Agendamentos Online

Administrar uma empresa e manter rastro de seus agendamentos, quer sejam eles palestras, viagens ou seminários, pode ser um grande desafio. Agendamentos podem ser a força vital da sua companhia, mas não é possível ficar disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana para receber chamadas e responder e-mails de clientes em potencial. Você arrisca perder clientes e vendas extras se eles não puderem agendar compromissos quando lhes for mais conveniente. Essa é a razão pela qual é tão importante usar o Google Agenda em seu sistema de agendamentos online.

Ainda que tenhamos nos afastado de calendários de parede e complicados cronogramas separados por cores em favor de tecnologias como o Google Agenda, é justo dizer que nossas ferramentas modernas de organização não se integram de uma forma que nos ajude a nos concentrar nas partes mais relevantes de nossos trabalhos.

Como resultado, muitas companhias começaram a buscar ferramentas de terceiros para vincular seus sites de agendamento online ao Google Agenda – com resultados mistos.

Mas você sabia que seu Google Agenda pode sincronizar suas reservas? Sistemas que contem com integrações com a ferramenta garantem que os agendamentos e informações do cliente associado sejam exibidos no Google Agenda em tempo real!

Você pode permitir reservas a qualquer momento do dia ou noite por meio de um sistema de agendamentos online. Se você escolher o instrumento certo, poderá até mesmo eliminar algumas tarefas administrativas e focar no desenvolvimento da sua companhia.

Nesse artigo, mostraremos como usar o sistema Agendamento Link para permitir que os clientes agendem horários diretamente do seu website. Também analisaremos todas as funcionalidades pelas quais você deve buscar em um sistema de agendamentos – tais como integração com o Google Agenda.

O que procurar em um sistema de agendamentos

Quando for selecionar um sistema de agendamentos, tenha em mente os recursos mais significativos que a ferramenta pode apresentar, tais como:

  • Personalização

Você deve poder incluir sua marca aos formulários de agendamento e adicionar os campos necessários para coletar dados válidos de seus clientes.

  • Notificações e lembretes

Você pode prevenir faltas e mal entendidos se mantiver seus funcionários e clientes atualizados.

Fonte: Agendamento Link (Dashboard)
  • Adaptabilidade

Metade do tráfego da web vem de dispositivos móveis. Desse modo, seu sistema de agendamentos deve fornecer uma plataforma compatível com esses dispositivos para que você não fique para trás.

  • Recursos de múltiplas localizações, fornecedores e agendamentos

É sempre relevante que você considere os recursos que são importantes para o seu negócio. Por exemplo, se você tem uma rede de salões de beleza, o sistema pode simplificar para que os clientes alternem entre as localizações.

Fonte: Agendamento Link (Dashboard)
  • Suporte para múltiplos funcionários

Seus funcionários precisam ficar sempre atualizados acerca de seus perfis e cronogramas,

  • Pagamentos via internet

Você deve ser capaz de processar pagamentos com facilidade por meio das interfaces dos sistemas com gateways como Mercado Pago e PagSeguro.

  • Experiência completa

Os clientes acham mais conveniente completar o processo de agendamento sem ter que deixar seu website, principalmente em dispositivos móveis.

Adicionalmente, usar um sistema de agendamentos que funcione com o Google Agenda tem muitas vantagens. A equipe pode usar o aplicativo e manter rastro de seus agendamentos a qualquer momento.

Você pode também usar o Google Agenda para criar uma planilha de tempo compartilhada para sua companhia. Clientes que sejam familiarizados com o aplicativo serão capazes de monitorar rapidamente seus programas, potencialmente reduzindo faltas.

Por que a integração com o Google Agenda é benéfica para sua empresa?

Ainda que a tecnologia tenha tornado algumas facetas da gestão empresarial muito mais específicas, certos aspectos permaneceram essencialmente os mesmos.

Administrar planos, lembrar horários essenciais e manejar mudanças nos agendamentos são apenas algumas das tarefas diárias que podem ser automatizadas por meio da integração de um sistema de agendamentos com o Google Agenda.

Por meio da vinculação com o calendário global do Google, você garantirá que, independentemente do lugar, ainda terá acesso aos seus cronogramas.

Itinerários no Google Agenda podem ser visualizados de qualquer lugar, não precisam de nenhuma ferramenta especial e contam com aplicativos ou integrações em qualquer smartphone.

Quando usado em conjunto com um site de agendamentos estável, o Google Agenda atinge um novo patamar de utilidade. Aqui estão alguns benefícios da integração com o Google Agenda para sua empresa:

  1. Atividades simples como conferir os agendamentos sobrecarregam menos seus funcionários.
  2. Atualizações automáticas fornecem o material mais atualizado aos colaboradores.
  3. É fácil adicionar atividades que não requerem reservas, tais como reuniões de equipe ou dias de treinamento, ao calendário.
  4. É acessível desde o celular à televisão por meio de qualquer dispositivo conectado à internet.
  5. Fornece um calendário diário, semanal e mensal aos funcionários.

Sincronização do Google Agenda com o Agendamento Link

Considere um cronograma centralizado que atualiza automaticamente agendamentos, disponibilidade, serviços e horas de trabalho da equipe para o próximo dia, semana ou mês.

Um calendário no Google Agenda é definido para que você ou funcionários autorizados possam acessar e fazer alterações de acordo com a necessidade, permitindo que você altere e atualize facilmente os agendamentos sem ter que entrar no sistema de agendamento do Google.

Pessoas e negócios cada vez mais usam o Google Agenda. Nesse sentido, sumarizamos as várias utilizações e vantagens da plataforma para seu negócio para que você entenda melhor quão excelente é a integração da ferramenta com o sistema Agendamento Link.

Fonte: imagem tirada da internet

Por meio do Google Agenda, você pode convidar outros usuários do Google a compartilhar seus calendário. Essa funcionalidade é especialmente relevante se você trabalha com uma equipe, pois permite que os funcionários fiquem cientes de onde cada um está operando. Além disso, é possível especificar um lugar de reunião para que todos saibam onde devem se encontrar.

Você pode também distribuir permissões específicas para cada calendário para limitar a quantidade de controle que fornece a terceiros. É possível conceder acesso completo aos colaboradores para que eles gerem e modifiquem informações de eventos por um período determinado ou restringi-los a apenas visualizar, mas não editar eventos.

A funcionalidade de sincronização com o Google Agenda fornece uma extensiva base de dados de calendários públicos que você pode adicionar ao seu calendário no sistema, e o permite acessar vários calendários de forma gratuita. O Google combinou o Gmail e o Agenda para assumir o globo, permitindo que você organize atividades em seu calendário diretamente do seu e-mail. A plataforma pesquisa datas e horas em seus e-mails. Caso encontre algum, ela exibe o título na direita da página, permitindo que você inclua os agendamentos em seu calendário. O texto do e-mail é copiado aos detalhes do novo evento em seu Google Agenda quando você faz isso.

Ao contrário de um programa que você instala em seu telefone, o Google Agenda é inteiramente baseado na nuvem, o que significa que todas as suas informações são armazenadas em um servidor no qual você loga. Isso garante que você possa usar qualquer dispositivo com conexão à internet para acessar seu software.

A habilidade de sincronizar o Google Agenda com smartphones é outro atraente recurso. Ela permite que você organize reuniões e atividades de quase qualquer lugar, ainda que não tenha acesso ao seu computador.

Fonte: Google Agenda

Quando entendemos a ampla flexibilidade e os benefícios de um sistema de agendamentos, podemos ver com clareza as vantagens de uma integração com o Google Agenda.

Todos são automaticamente salvos em seu Google Agenda assim que você recebe novos pedidos de agendamentos. E se você não usa notificações via SMS ou e-mail, pode usar seu dispositivo móvel para acompanhar todas as suas reservas e receber atualizações. Essa integração é ideal também para seus consumidores.

Quando seus clientes tiverem terminado seus agendamentos, eles se conectarão ao Google Agenda para adicionar os eventos aos seus próprios calendários. Como resultado, eles poderão ficar atualizados de suas reservas confortavelmente por meio de seus smartphones.

Você pode convenientemente observar cronogramas de agendamentos recorrentes, não recorrentes ou mensais graças à integração do Agendamento Link com o Google Agenda.

Conclusão

Se você faz uso de um sistema de agendamentos, então a sincronização com o Google Agenda é altamente importante. Existem muitos benefícios do Google Agenda para a sua empresa. No artigo de hoje, mencionamos alguns deles.

Agendamento Link é um dos melhores sistemas que contam com o recurso de integração com o Google Agenda. Essa plataforma inclui também com várias outras funcionalidades que concedem controle sobre o processo de agendamento. Faça o teste gratuito de 30 dias para conferir todas elas.

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