O Melhor Sistema de Agendamento Para Cada Tipo de Empresa

Talvez você esteja se perguntando, afinal, o que é um sistema de agendamentos. Então aqui vai: antigamente, tínhamos que ligar e reservar uma mesa para ir a um restaurante, ou então agendar uma data e hora para ir ao dentista, por exemplo. Mas agora, tudo isso mudou. Atualmente, podemos usar um software de reservas. Hoje em dia, um sistema de agendamentos pode substituir reservas manuais. Basta se cadastrar ou instalá-lo e começar a utilizar.

Quais são as vantagens de um Sistema de Agendamento?

Existem muitas vantagens nos sistemas de agendamentos que podem ajudar as empresas a aprimorarem suas operações e aumentarem suas receitas. Mas quais?

Uma delas é a possibilidade de realizar agendamentos à vontade a qualquer hora como cliente. Isso porque você pode não ter o tempo disponível para fazer reservas durante seus horários de trabalho, por exemplo. Por meio de um sistema, os agendamentos podem ser efetuados durante a noite ou logo de manhã – talvez você precise também modificar a data e hora da sua reserva.

Como proprietário de uma empresa, por outro lado, você pode rapidamente se cadastrar e começar a usar. Seus funcionários poderão dar mais atenção a tarefas críticas ao mesmo tempo que não será necessário recrutar uma pessoa a mais para responder às ligações dos clientes. Esses últimos contarão com a possibilidade de efetuar pagamentos no momento em que estiverem fazendo suas reservas. Desse modo, você não terá que se preocupar com o envio de faturas. Sistemas de agendamento permitem que sua empresa expanda e um deles é o Agendamento Link – essa plataforma conta com várias funcionalidades, e a seguir, falaremos sobre algumas delas.

Como escolher o melhor sistema?

Às vezes, é difícil escolher a ferramenta certa para sua empresa, até porque nem todos os sistemas de agendamento são adequados para o seu negócio. É preciso buscar e encontrar a plataforma mais apropriada para você. Nesse artigo, visamos ajudá-lo no processo de decisão.

Abaixo, discutiremos os recursos mais significativos pelos quais você deve procurar em um sistema de agendamentos:

• Calendário com design personalizável: a escolha do design correto e das cores mais apropriadas é de suma importância para a comunicação com os clientes. Isso torna essencial que a plataforma ofereça a possibilidade de permitir que sua companhia selecione as cores corretas.
• Interface compatível com dispositivos móveis: a maioria das pessoas atualmente utiliza seus smartphones durante todo o dia. Esses indivíduos preferem fazer tudo por meio de seus telefones, inclusive agendamentos. É por essa razão que o sistema adequado deve contar com uma interface compatível com dispositivos móveis.
• Facilidade de utilização e operação: o processo de cadastro/instalação e configuração deve ser rápido. Nem todos têm o tempo para gastar com um curso de um software específico. Nesse contexto, vale ressaltar que o Agendamento Link conta com um processo de cadastro rápido e fácil.
• Adequação a vários tipos de empresas: existem muitas empresas que se beneficiariam de sistemas de agendamento, no entanto, todas elas têm processos diferentes de reservas. Então, o sistema deve se adaptar a todas as operações. De consultas com dentistas, horários no barbeiro e assim por diante, o Agendamento Link é adequado.
• Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana: essa funcionalidade é crítica em qualquer plataforma. Você trabalha durante a madrugada ou muito cedo, por exemplo e enfrenta alguns problemas com o sistema. Com o suporte adequado, é possível resolver esses pormenores. Desse modo, opte por uma plataforma que conte com suporte em período integral.
• Sistema de notificações via SMS e e-mail: um sistema de notificações via SMS ou e-mail deve estar integrado à plataforma. É necessário enviá-las antes e após os agendamentos. Você deve ter a possibilidade de mandar e-mails aos clientes antes de um compromisso, por exemplo. O Agendamento Link conta com o recurso de notificações por e-mails para que você possa atualizar seus clientes sobre novas promoções e ofertas.
• Suporte a pagamentos via WooCommerce e outros gateways: WooCommerce é um dos melhores websites mundiais para eCommerce. Muitos sistemas de pagamento online utilizados no mundo não estão disponíveis em todas as regiões. Mas uma vez que o WooCommerce está popularizado em todo o mundo, todos os países contam com plataformas compatíveis com ele. Adicionalmente, para cobranças e faturamentos aos clientes, é útil aumentar as vendas via WooCommerce. O Mercado Pago também é um popular método de pagamentos. Então, se o sistema de sua escolha disponibiliza esses métodos, isso garante aos clientes uma ótima experiência de usuário. Nesse contexto, vale ressaltar que o Agendamento Link conta com suporte para ambas as plataformas. Essa é uma das razões pelas quais você deve considerar o Agendamento Link.
• Lembretes: como empresa, você quer que seus clientes se lembrem de seus horários. Mas nem todos anotam suas reservas. Então, é ideal que você possa contar com uma funcionalidade de lembretes em seu sistema de agendamentos.
• Agendamentos grupais: você e seus amigos, por exemplo, devem se arrumar para uma festa e querem ir ao salão de beleza juntos. Nesse contexto, você provavelmente desejará fazer reservas para o grupo no salão. Nem todos os sistemas contam com essa funcionalidade. Mas o Agendamento Link, sim. Você pode fazer agendamentos grupais na plataforma de forma rápida e fácil.
• Várias localizações: a chave para a administração de múltiplas localizações é assegurar que tudo esteja sendo continuamente atualizado por toda a empresa. Isso garante que ninguém fique para atrás em relação aos dados e gera um sentimento de união. Você pode conectar vários funcionários e recursos entre cada localização com a funcionalidade de múltiplas localizações. Quando seus clientes fizerem um agendamento online, eles devem poder ver, antes de tudo, o fornecedor mais próximo.

Existem poucos sistemas que contam com todas essas funcionalidades. Um deles é o Agendamento Link, e é isso que o torna um excelente software.

Mas… existem outros sistemas que têm vários recursos? Sim. Abaixo estão os melhores sistemas de agendamento.

Os 14 melhores sistemas de agendamento

1. Agendamento Link

Como dito acima, o Agendamento Link é um dos melhores sistemas de agendamento que existem. Ele é fácil de usar e conta com várias funcionalidades – uma delas, por exemplo, é o painel de controle.

O Agendamento Link é adequado a todos os tipos de empresas e oferece vários planos de acordo com a necessidade de cada negócio. Saiba mais sobre os benefícios de cada plano e escolha o mais adequado para você. Certifique-se também de fazer nosso teste gratuito de 30 dias.

2. Bookly PRO

O sistema Bookly PRO tem versões gratuitas e pagas. Sua versão gratuita é uma simples ferramenta de agendamentos, mas não conta com suporte para compras online e número ilimitado de usuários de funcionários. É preciso investir mais dinheiro para ter acesso a todas as funcionalidades.

A plataforma tem um design único de front e back end, e sem precisar entender de programação, você pode personalizar várias áreas do formulário de agendamentos. Com a funcionalidade e estilo do sistema, tanto iniciantes quanto usuários avançados podem utilizá-lo sem dificuldades.

3. Amelia

Para hospitais, academias, barbearias e outras organizações que dependam de agendamentos pessoais por parte dos clientes, Amelia é o sistema ideal. Você pode usar essa ferramenta para automatizar completamente as reservas ao invés de pagar funcionários para desempenhar essa função, o que reduz custos gerais e minimiza a possibilidade de erros.

O Amelia também conta com uma instalação rápida e fácil e você poderá registrar suas tarefas em menos de três cliques.

4. Book Appointment Online Pro

Esse plugin é compatível com dispositivos móveis. Ele tem funcionalidades bastante úteis, incluindo integração com PayPal, canais de SMS e atualizações por e-mail. Para turnos de trabalho regulares, essa ferramenta oferece a possibilidade de acomodar dois cronogramas separados e permite que os usuários acessem e editem suas reservas online.

5. Calendarista

Outro confiável sistema de agendamentos é o Calendarista. Um dos maiores sucessos dessa ferramenta se refere à versatilidade dos agendamentos. Clientes podem agendar datas únicas, horas de início/fim e múltiplos dias. É possível também estabelecer horários de troca, o que torna essa uma excelente opção de hospedagem.

É possível definir diferentes horas de confirmação, por exemplo. O Calendarista conta com várias outras características específicas para viagens, o que permite que os indivíduos com pontos de partida pré-determinados e índices sazonais agendem pacotes.

6. LatePoint

Outro famoso plugin de agendamentos é o LatePoint. Sua nova e fluida interface de agendamentos é uma das coisas que se destaca nessa ferramenta. Ela conta com um sistema muito engenhoso no qual tudo é feito por meio de pop-ups sem que haja necessidade de carregamento de páginas.

7. Booked

Não existem grandes diferenças em funcionalidades que fazem o Booked se destacar de outras alternativas na lista. No entanto, essa ferramenta conta com uma interface bonita, então pode ser que você prefira esse design em detrimento dos outros. Outro recurso útil é que os usuários podem criar uma área de front-end para manejar seus próximos agendamentos.

8. Easy!Appointments

O Easy!Appointments está disponível em mais de 21 idiomas e foi feito para dispositivos móveis. Esse é um plugin que permite a utilização de códigos HTML para acrescentar calendários e formulários ao seu website e posts.

É possível estabelecer os dias e horas mais apropriados para que os clientes agendem, e as reservas se conectarão automaticamente ao seu Google Agenda.

9. Sistema VCita

O sistema VCita permite que empresas de qualquer tamanho aceitem agendamentos e pagamentos online 24 horas por dia, 7 dias por semana de um painel de controle unificado e controlem calendários, clientes e funcionários. Com VCita, visitantes podem marcar horários individuais ou atividades em grupo. Por meio do PayPal, eles podem também efetuar pagamentos online.

10. WP Simple Booking Calendar

O WP Simple Booking Calendar é simples. Qualquer usuário pode criar e adicionar um calendário flexível em pouco tempo. Você pode usar um widget ou atalho para adicionar o calendário a um post ou blog. Ainda que esse calendário de reservas seja ideal para agendamentos em datas especiais, você pode utilizá-lo para exibir a disponibilidade de um espaço, local de trabalho, ferramentas e mais.

É possível acompanhar seus dias de abertura e conferir quais dias estão reservados em seu painel de controle e adicionar detalhes às suas reservas.

11. Booking Calendar

Com o Bookin Calendar, clientes podem conferir a disponibilidade do calendário, fazer reservas para dias em particular ou focar em datas e horas específicas para propriedades e serviços disponíveis. Se você ativar e configurar as integrações com gateways de pagamento, eles poderão também efetuar pagamentos online por seus agendamentos.

O painel de controle o ajuda a monitorar rapidamente suas reservas. O Booking Calendar permite que administradores aceitem ou recusem manualmente cobranças, estabeleçam alertas de e-mail para novas tarefas e utilizem vários critérios para filtrar e ordenar os agendamentos.

12. Team Booking

O sistema Team Booking inclui várias funcionalidades comparáveis às melhores alternativas do mercado. Essa solução oferece três formatos integrados: um calendário diário de agendamentos, outro para serviços não reservados e um terceiro para atualizações em eventos no Google Agenda. Os calendários são modernos em seu design e o formulário é flexível à adição de múltiplos campos.

13. Simply Schedule Appointments

O Simply Schedule Appointments foi feito para oferecer um modo conveniente de adicionar e controlar agendamentos online. Isso se reflete em seu interativo assistente pessoal, que leva menos de cinco minutos de configuração para preparar seus formulários de agendamento e integrá-los ao seu website.

Além disso, todas as versões são integradas a famosos criadores de páginas, permitindo que usuários arrastem e soltem e criem e personalizem seus formulários de reservas para que se adequem ao website.

14. Start Booking

Start Booking é um popular programa de agendamentos. É possível adicionar um calendário ao seu website com essa ferramenta para que visitantes possam fazer reservas selecionando períodos disponíveis. Usuários podem também visualizar os detalhes de suas reservas e executar ações simples tais como fazer seu check-in, adicionar notas ou tentar cancelar.

Conclusão

Sistemas de agendamento online contam com várias funcionalidades diferentes. No artigo de hoje, listamos os melhores recursos pelos quais você deve buscar nesse tipo de ferramenta. Confira se a plataforma tem essas funções antes de investir seu dinheiro. Você não quer errar nisso.

Depois de ler essa lista, você pode se perguntar: “qual sistema é o mais adequado para a minha empresa?”. Claro, já que existem muitas possibilidades, não é fácil tomar essa decisão.

Você deve comparar várias soluções com base nas necessidades de seus clientes e no fluxo de trabalho da sua equipe para selecionar o sistema certo para o seu negócio. Qualquer uma das plataformas citadas pode aprimorar seu processo de agendamentos online.

Se você é proprietário de uma empresa e deseja encontrar o sistema certo, é preciso se aprofundar. Pesquise mais informações sobre as plataformas e então compare e escolha a melhor. Acreditamos que nosso artigo será útil nesse processo.

Confira o Agendamento Link se você deseja uma solução rápida e fácil para otimizar seu processo de reservas.

Talvez você esteja curioso sobre o que torna o Agendamento Link um ótimo sistema de agendamentos. As funcionalidades únicas da plataforma a tornam uma ferramenta essencial adequada a virtualmente todas as companhias.

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